Comment rendre les vacances moins stressantes ?

Comment rendre les vacances moins stressantes ?

17 février 2018 0 Par Emma Duval

Partir en vacances est un dur labeur. Vous passez la semaine qui précède votre congé à travailler plus fort que jamais pour vous assurer que tout est en ordre, à régler les derniers détails des projets, à déléguer ou à prendre de l’avance sur le travail qui doit être fait lorsque vous êtes absent, et à fouiller dans votre boîte de réception pour s’assurer que tous les courriels persistants reçoivent une réponse et que toutes les questions restantes reçoivent une réponse.

Et puis, enfin, la ligne d’arrivée est en vue. Il reste 15 minutes avant que vous ne vous déconnectez, vos tâches sont cochées, votre boîte de réception est vide, et vous êtes sur le point de configurer votre message d’absence du bureau et d’émettre un énorme soupir de soulagement quand un autre courriel arrive.

Le message est important, mais pas nécessairement urgent, et exigera plus qu’une réponse rapide. Le problème, c’est qu’il s’agit d’une personne qui ne sait pas ou qui a probablement oublié que vous partez en vacances – et puisqu’elle n’a pas reçu votre message hors du bureau, elle pensera probablement que vous êtes impoli de ne pas avoir répondu dans plus d’une semaine.

Que faire dans cette situation ?

Qu’il s’agisse d’un courriel dans les 15 dernières minutes auquel vous n’avez pas le temps (ou l’énergie mentale) de répondre ou de 30 qui arrivent le dernier jour avant votre départ, ce surcroît de travail de dernière minute avant que vous n’obteniez enfin une pause est le pire sentiment. Mais heureusement, il existe une solution très simple.

Il vous suffit d’activer votre message d’absence un jour avant votre départ.

C’est ça, allumez-le tôt. C’est si facile à faire, et cela signifie que toute personne qui vous envoie des courriels au cours de votre dernière journée de travail s’attend à ce que vous ne reveniez pas vers eux avant la fin de vos vacances, ce qui les rend moins susceptibles d’être frustrés par votre absence de réponse. Cela vous donne alors le pouvoir de décider quelles personnes ont un besoin urgent de votre attention avant votre départ, et lesquelles peuvent attendre jusqu’à plus tard.

Si vous utilisez cette astuce, vous devriez garder quelques points à l’esprit. Tout d’abord, il vaut probablement la peine de laisser votre patron, vos subordonnés directs ou d’autres personnes avec qui vous travaillez en étroite collaboration savoir que vous allez le faire, de sorte qu’ils ne sont pas confus ou paniqués que vous avez quitté plus tôt que vous ne l’avez dit. Si vous travaillez dans une organisation particulièrement grande où il n’est pas possible d’informer tout le monde, vous pouvez même mettre en place un message spécial pour votre dernier jour de travail que vous passerez ensuite à votre message normal à la fin de la journée. Quelque chose comme :

“Bonjour

Comme vous le savez peut-être déjà, je pars à la fin de la journée pour partir en vacances à[lieu]. J’ai beaucoup de travail à terminer avant de partir, donc il se peut que je ne puisse pas répondre à tous les courriels qui me parviennent aujourd’hui.

Je ferai de mon mieux pour arriver à tous les messages urgents avant la fin de la journée, sinon, soyez assuré que je répondrai quand je reviendrai le[date de votre retour].

[Votre nom]”

 

Quoi qu’il en soit, bloquez un peu de temps vers la fin de votre dernière journée pour jeter un coup d’œil aux messages qui sont entrés, en répondant à tout ce qui nécessite une réponse rapide ou qui nécessite une attention urgente avant de partir et en sachant que les autres peuvent vraiment attendre que vous reveniez détendus et prêts à retourner au travail.